员工是企业最宝贵的资产，强有力的员工管理实践会显著影响他们的日常体验。然而，并不是每个公司都有能力(或希望)完全在内部管理员工。这就是为什么许多企业主选择外包人力资源。

　　如果你想知道人力资源外包是否能帮助你的团队，这篇指南适合你。我们将解释外包的利弊，最常见的外包人力资源功能，以及最好的人力资源外包合作伙伴。

　　人力资源外包是企业雇佣第三方公司来监督部分或全部人力资源职能的一种安排。你可以将公司的薪资处理、员工福利管理、人才获取、人力资本管理或以上所有工作都外包出去，甚至更多。

　　如果你计划外包人力资源，你有两个主要的选择:PEO(个人雇主组织)或HRO(人力资源外包)提供商。PEO和HRO服务重叠严重，但具有不同的法律结构。

　　人力资源外包公司。PEO使用共同雇佣模式，因此你的员工将出现在其账簿上，用于法律和税务目的。然而，你仍然有co根据员工的任务控制他们，是否可以提升或解雇他们，等等。PEO通常处理你所有的人力资源任务，尽管有些供应商允许你挑选特定的服务。在这种模式下，PEO承担了公司所有雇佣实践的全部法律和财务负担。

　　HROs。人力资源主管不使用共同雇主模式。你的雇员仍在你的公司账簿上，你要承担法律责任对他们的行为不负责任。人力资源管理服务提供更大的灵活性。例如，你可以外包一两个任务，如果这是你所需要的，或者你可以把它们都留给你的人力资源主管。

　　如果您的企业在处理内部人力资源任务时面临以下挑战，您可能需要人力资源外包:

　　你的花费不成比例与其他业务需求相比，在人力资源任务上花费的时间较少。

　　你的企业有责任风险，以前的诉讼和未来诉讼的风险。

　　你缺乏勇气雇佣新员工或支付内部人力资源团队的福利。

　　人力资源职能目前正分散到其他部门的员工中。

　　内部人力资源人员不足以平衡招聘任务和员工管理。

　　即使这些情况不适合你，如果你的公司规模不够大，无法聘请内部人力资源人员或团队，也可以考虑将人力资源外包。

　　如果你认为你的企业可能会从人力资源外包中受益，考虑以下典型的人力资源外包功能列表，以确定你的需求与第三方人力资源专业人士提供的需求是如何重叠的。(这些只是最常见的人力资源外包功能——一些供应商提供许多额外的服务。)

　　薪资处理是最常见的外包人力资源功能之一。从员工的工资支票中计算工资扣除额可能会令人困惑和复杂。工资扣除额，工资扣除额，工资税以及福利保险费，所以错误可能会导致法院和国税局的麻烦。许多公司把这项任务交给专业人员，而不是自己处理。

　　一个健全的员工福利计划，包括健康保险、退休计划等，可以让现有员工感到高兴，并使你的公司在招聘时具有竞争优势。然而，福利管理可能很复杂。许多公司将员工福利管理外包，以减轻他们研究计划和遵守福利规定的工作。

　　企业主必须遵守平等就业机会法(EEO)和工人补偿条例。雇佣人力资源合规专家可以让你每天都遵守所有的平等就业机会和员工薪酬准则，而你这方面几乎没有额外的工作。

　　如果你没有时间处理员工与经理之间的冲突和制定公司政策，你可能需要将员工关系任务外包给第三方人力资源团队。专门的外部人力资源部门可以调解冲突，修改长期存在的公司政策，以反映员工的担忧。作为员工关系的一部分，你的人力资源外包公司甚至可以帮你制作员工手册。

　　即使你渴望找到完美的新员工，你可能也不会对处理成堆的申请和安排面试的前景感到兴奋。为了减轻你的工作量，外包人力资源专业人员来监督你的招聘过程。

　　年度评估、薪资谈判和其他与绩效相关的对话是经营企业不可避免的一部分。虽然你可能希望你的团队领导这些对话，但你可能没有时间或专业知识来准备或完成这些时刻。如果是的话，把你的绩效管理任务外包给第三方公司。你的人力资源公司也可以帮助你确定你的绩效目标和表现不佳的纪律处分路线。

　　当你招聘员工时，进行推荐信和背景调查总是一个很好的做法。这些会帮助你了解你要欢迎的人。然而，这两个过程——尤其是经常涉及到背景调查的电话——都很耗时。这就是为什么许多公司依赖第三方进行背景和背景调查的原因。

　　人力资源团队不只是监督反歧视工作和员工关系。在这些和其他重要的员工管理事务中，他们将最坏情况的风险降到最低。为了避免职场冲突或诉讼，将风险管理工作外包给人力资源专家，这样你的团队就会感到高兴，你也可以减少与业务无关的工作。

　　尽管人力资源专家近年来一直在争论药物测试的优点，但你仍然可以聘请人力资源咨询公司或外包公司来处理这项任务。您选择的供应商将指导您的员工完成整个过程，将所有样品送到实验室进行测试，并将结果报告给您。如果结果需要纪律处分或解雇，你可以要求你的人力资源咨询公司执行这些行动。

　　员工咨询是帮助员工获得心理健康服务的实践。旨在缓解工作压力的员工援助计划(EAPs)可以为员工提供短期咨询。第三方人力资源团队可以代表您管理EAP项目。

　　如果你正在考虑外包人力资源，重要的是要考虑它的利弊。

　　人力资源外包的优势包括:

　　人力资源外包可以省钱。虽然你会花钱外包人力资源任务，但你每年的人力资源外包账单可能会比一个内部人力资源员工的工资低得多。雇佣一个完整的人力资源团队是非常昂贵的，特别是当你考虑到员工工资税和福利管理成本时。

　　人力资源外包可以降低福利保费。人力资源公司往往有很强的关系与福利提供者合作，通常可以确保大集团的福利。他们可能比你的公司单独有更大的权力来谈判更低的计划费率。

　　人力资源外包节省时间。如果你负担不起内部人力资源，所有的人力资源任务都落在你的其他员工身上。第三方人力资源公司可以解放你的团队来处理他们的主要责任，这可以提高你公司的生产力和效率。

　　人力资源外包也有缺点，包括以下几点:

　　人力资源外包可能会让人觉得没有人情味。有些员工可能会发现，与第三方(尤其是异地)处理员工关系和绩效管理的问题既冷漠又没有人情味。对一些雇主来说，这个人一个小的内部人力资源团队带来的最后的接触是值得的，以避免员工满意度下降。

　　纠正需要时间如何与人力资源外包合作?如果员工注意到工资表错误，你必须离开联系你的人力资源外包公司，要求做出必要的改变。发送请求可能需要几分钟，而你的人力资源公司可能需要几分钟不要确认您的请求，因为它有许多其他客户端。相比之下，内部人力资源人员可能会在接到通知后立即做出这些改变。

　　人力资源外包带来了招聘挑战。虽然人才获取是众多可用的人力资源外包服务之一，但当您将其外包时，您可能会在招聘过程中面临更多挑战。无论你选择的人力资源公司有多有信誉，第三方都不可能比全职员工更了解你的公司文化。因此，你的人力资源公司可能很难招聘到与公司文化契合的员工。

　　最好的人力资源外包公司和最好的peo可以无缝地为您的业务提供所需的功能。当你评估一个潜在的外包合作伙伴时，问以下问题:

　　它的人力资源软件有多人性化?

　　我的员工将拥有哪些工具?

　　客户支持的可及性如何?

　　我以后可以增加更多的人力资源外包功能吗?

　　网络评论家和我所在领域的其他雇主是怎么说的这家公司怎么样?

　　下面的顶级人力资源和PEO解决方案是您开始人力资源外包搜索的好地方。

　　Paychex。Paychex包括cloud-ba您可以通过桌面或移动应用程序访问sed人力资源软件。它还包括广泛的可定制性和人力资源专家访问。如果你是新公司，Paychex提供专门为初创公司设计的服务。阅读我们的Paychex评论关于该供应商的全面解决方案，包括工资服务和员工入职。

　　TriNet。如果你的公司所在的行业有很多非常具体的规则，那么TriNet是一个很好的选择。它提供按行业划分的支持团队、每个员工的定价选项、短期合作合同和可扩展的人力资源计划。有限公司查阅我们深入的TriNet复习学习a关于平台的工具和特性。

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　　无论你是刚开始创业还是经营一家大型企业，外包都可以减轻负担，简化操作。人力资源和PEO外包解决方案协助福利，工资，法律合规和更多。理想的外包包取决于企业的规模和具体的人力资源需求。然而，一般来说，外包给第三方人力资源服务可以节省你的时间和金钱，并保持你的业务发展。

　　Natalie Hamingson对本文也有贡献。